Тайм-менеджмент для домохозяек, также важен и нужен, как и для деловых женщин, поскольку система правильного планирования времени необходима не только для достижения успехов в бизнесе. Казалось бы, у женщины, которая сидит дома и занимается ведением домашнего хозяйства, просто уйма свободного времени и не так много дел, в отличии от женщины, которая работает или владеет своим бизнесом. На самом деле это не так. Свободное время понятие очень относительное, и когда Вы не зажаты в строгие рамки обязанностей, управлять им куда сложнее.
С одной стороны, у Вас есть много свободного времени, но день подходит к концу, а Вы ничего не успели сделать по дому, и тем более не смогли уделить время себе. Почему так происходит и куда делось то время, которого с утра было очень много?
На самом деле Ваше свободное время никуда не делось, просто есть определенные действия, которые у Вас же его и крадут и эти действия Вы провоцируете сами, на подсознательном уровне. В тоже время, научившись избегать этих действий Вы сможете правильно планировать, а значить и управлять своим временем. Сможете заставить его работать на себя, а не против Вас.
Давайте, вместе с Вами проанализируем, какие действия воруют Ваше время, и как правильно организовать свой личный тайм-менеджмент так, чтобы у Вас оставалось по больше свободного времени и при этом все важные и необходимые дела были сделаны.
- Промедление в действиях.
Промедление в действиях возникает чаще всего из-за Вашей лени. Если вам лень сегодня что-то делать, не пытайтесь заставить себя собраться с силами и совершить подвиг. Такой подход плох тем, что, совершив этот подвиг Ваш организм захочет пожать плоды успеха и просто выключиться, потребовав от Вас отдых и второй раз поднять себя с дивана с помощью такой мотивации скорей всего не получится.
В той ситуации, когда промедление к действию завладело Вами с утра, не спешите сразу совершить подвиг ценой титанических усилий над собой, а вначале дайте разгон своему организму. Начните с чашки кофе сходите на легкую пробежку, сделайте зарядку или просто выйдете во двор и погуляйте минут пятнадцать. Такое начало дня позволит Вам обеспечить для себя простой старт активности. Помните, что перейти от простой активности, к полезной, куда проще и правильней, нежели вывести себя из пассивного состояния резко и сразу взяться за максимально полезное действие.
- Отсутствие фокусировки на мелких задачах.
Отсутствие фокусировки чаще всего возникает, потому что Вы не умеете жить сегодняшним днем. Конечно же, для достижения успеха нужно мечтать, и никто не запрещает Вам вспоминать, какие-то моменты из прошлого, но зацикливаться на этом не нужно.
Если что-то не получается не нужно постоянно об этом сожалеть, а необходимо ежедневно делать все возможное для достижение своей цели. А если поставленная цель или мечта не достижима в коротком промежутке времени, найдите для себя те цели или мечты, которые можно достичь быстрее и проще, и тогда, шаг за шагом, Вы сможете подойти и к большой цели, и она уже не будет казаться Вам такой уж недосягаемой. И Вы в свою очередь будите знать, что смогли подойти к ней так близко, потому что смогли правильно развить свой путь на этапы успеха и не просто мечтали, а шли к этой мечте.
Правило №3
Третьим и очень важным правилом является расстановка приоритетов.
Думаю, многим знакомо, когда одновременно берешься за несколько дел, которые срочно необходимо сделать. А все ли из ни
- Неумение грамотно расставлять свои приоритеты.
Неумение грамотно расставлять свои приоритеты приводит к тому, что Вы одновременно хватаетесь за большое количество дел. Ведь все они важны и их нужно сделать срочно. Но в этом случае Вы рискуете не закончить ни одно начатое дело или сделать их плохо.
В тайм-менеджменте есть достаточно хороший метод, который помогает правильно расставлять приоритеты. Суть этого метода заключается, что все запланированные дела необходимо разделить условно на четыре категории:
1) срочное и важное дело.
2) несрочное, но важное дело.
3) срочное, но не очень неважное дело.
4) несрочное и неважное дело.
Разделение на такие категории дает возможность выбрать те дела, которые нужно сделать обязательно и в первую очередь, в тоже время, такая разбивка дел по категориям важности, дает возможность определить дела, которые можно перенести на менее загруженный день и без особых усилий сделать их без аврала.
- Отсутствие планирования и неорганизованность.
Отсутствие планирования и неорганизованность – это то из-за чего Вы не можете под корить себе время. Планирование – это важнейший элемент тайм-менеджмента. Если Вы не можете спланировать свой день, он превращается в хаос. В тоже время правильно спланированный день дает Вам возможность максимально эффективно использовать свое время и правильно организовать все свои действия.
Приучайте себя планировать. Попробуйте в начале спланировать ближайший час, потом день, потом неделю или месяц. Сделайте для себя детальный план действий. Постарайтесь разбить его на временные отрезки и четко следуйте составленному графику действий, и Вы увидите, как много можно сделать и как много у Вас освободиться времени, которое можно потратить не на уборку или готовку, а лично для себя. При этом все важные дела будут обязательно сделаны.
- Неумение отказать.
Иногда нужно уметь сказать «нет» даже в том случае если Вас о чем-то просит близкий или родной Вам человек. К сожалению, большинство женщин не умеют отказать в просьбе, поступившей от мужа, детей или родственников и даже не задумываясь насколько эта просьба важна, бросают свои дела и стремятся сделать быстро то, о чем их попросили.
Безусловно бывают исключения, когда действительно Ваша срочная помощь важна и необходима, но на много чаще, Вас просят о какой-то мелочи или незначительной услуге и вроде бы и не видите причин почему бы эту просьбу не выполнить, но и не видите другого, почему это действие не может сделать тот, кто о нем просит. Как правило, тот кто просит не хочет отрывать себя от своих важных дел. Так почему же Вы должны это делать? Ваши дела тоже важны и их вместо Вас не сделает никто. Именно поэтому, нужно порой уметь говорить «нет», и уметь находить альтернативу решению чужих проблем. Так, можно не нарушать график своего дня и предложить сделать то, о чем Вас просят в более свободное время, когда все Ваши обязательные дела будут закончены, или скажем на следующий день. Чаще всего, после такого отказа, вопрос снимается полностью, и оказывается, что человек, сам без труда сумел сделать то, о чем Вас попросил, а Вы прежде всего сможете сэкономить свое время и не выпадать из составленного графика действий.
- Неумение делегировать обязанности.
Вопрос правильного делегирования работы и обязанностей важен не только в бизнесе. Он легко применим и к работе по дому. Многие женщины привыкли все тянуть на себе и порой даже не представляют, сколько времени можно высвободить, делегировав часть своих обязанностей членам своей семьи.
Безусловно никто вместо Вас не приготовит вкусный ужин, не свяжет свитер или не испечет торт, но вынести мусор, помыть посуду или почистить картофель может каждый. Так почему бы не попросить о помощи или не переложить эти свои обязанности на другого члена семьи. Это даст возможность высвободить то время, которого, Вам не хватает.
Внутреннее делегирование тоже играет не последнюю роль в правильном распределении времени, а главный его принцип заключается в том, чтобы не зацикливаться на неудачах. Такие неудачи могут подстерегать Вас даже в тех действиях, которые раньше получались.
К примеру, Вы сели вязать кофточку или устроили уборку в шкафу, но чувствуете, что нет настроения и не получается так, как нужно. Но Вы ведь это запланировали на сегодня, что же делать? Бросьте и займитесь чем ни будь другим, а это действие перенесите на другой день, причем желательно не на завтра, а с паузой в два-три дня.
От того что Вы будите с упорством делать то, что не получается, оно все равно не получиться, и если Вы решите сделать это завтра, то оно тоже не получиться, поскольку короткий промежуток времени, прошедший от неудачи, не даст Вам возможность взглянуть на это дело по-новому без суеты. Пройдет пару дней, и Вы сможете, разобравшись в причинах неудачи, сделать все правильно, с новым настроением и желанием закончить начатое.
Если Вы будете следовать этим советам, то обязательно сможете управлять своим временем рационально и эффективно, и у Вас всегда останется время для того, чтобы посвятить его своей красоте, отдохнуть и даже заняться своим личным бизнесом.